Спорт отдельно - это правильно. А вот делить на туризм, фестивали и покатушки... Зачем?
Оставьте "туризм" (назвав его абстрактно "место встречи") с делением на пвд и многодневные и все. Приведенная выше структура хорошая. С ней, на мой взгляд, не нужно переносить старые темы в Архив.

Излишняя формализация только усложняет. Ей не будут следовать. Начнется разброд. Придется работать модераторам. Потом и им это надоест и придется придумывать новую структуру.

давайте уже попробуем, хоть как-нить!

Попробуем... В самое ближайшее время попробуем.... Только работы модераторам будет много...

вот и пусть работают, а то только и умеют, что предупреждения раздавать

Так какова окончательная структура?

Сделал. Правда при переделке из-за чего сбойнула база и потерялись 2 ветки, включая новости магазинов. Сейчас попробую из бэкапа достать, может быть получится восстановить

А зачем получать определенные права доступа, чтобы читать место встречи (без байков)?

круто! а возможно разрешить автору темы переносить ее в другой раздел? например я бы отчеты по своим походам и планы перенес в новые разделы. или модераторы етим займутся на досуге?

на главной пишутся подфорумы, а в разделе не пишутся, например в туризм - подфорумы: пвд, многодневки. а про наличие в разделе пвд пофорумов сборы, отчеты и планы уже не сообщается
может быть стоит разместить в хронологическом порядке, т.е. сначала планы, потом сборы и в конце - отчеты?

Возможно с правами напутал что то. Проверю.
Модераторы со временем перенесут.

Разместил

А они тогда и на главной будут. некрасиво получается

вот такое предложение - придумать возможность выводить все планы отдним списком, все сборы и все отчеты. типа того, как щас работают кнопки "активные темы" и "новые сообщения"

заметил, что во многие разделы без авторизации не пускает. напрмиер, в меропиятия

О таких разделах пишите в багах или здесь. Я вроде все проверил, но мог упустить.
В какой раздел не пускает?

во все раздела "мероприятия", кроме старых (спорт и старые отчеты)

Проверил с твоими правами. Все работает нормально.